We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.
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Hogan Lovells International LLP sucht in eine/n Partner Assistant / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 13718913)
Dabei gehst Du auch auf individuelle Wünsche ein und kümmerst Dich anschließend um die Reisekostenabrechnung.Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten.Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
We look forward to receiving your application. Via: WhatsApp: +49 175 1896069 Email: personal@baufritz.de Applicant portal via the “Apply now!” button below If you have any questions or would like further information, please feel free to contact: Viktoria MayerPersonalreferentin+49 (0)8336 - 900 136
AVART Personal GmbH sucht in eine/n Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d) (ID-Nummer: 13761504)
Confidently lead and motivate a diverse team Ability to assess current team dynamics and implement strategies to improve productivity and communication driving change where necessary Reinforce a positive working environment Ability to interpret policy, legislation, regulations and national codes of practice, advising on the implications of non-compliance, responding to and applying any necessary changes in area of work Ability to deliver training sessions/workshops within a brief to a sizeable, mixed interest groups or groups with diverse levels of understanding of the subject matter Personal Qualities: Positive professional mindset Self-motivated, ability to work as a member of a team or autonomously. Good interpersonal skills and the ability to relate to members of the public other stakeholders and members of the multi-disciplinary team.
Inside Sales Manager (m/w/d) B2B Outbound Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und das seit über 40 Jahren.
Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw. High-End-Umfeld.Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, Datenschutz und den Umgang mit hochsensiblen Informationen mit.Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.Du verfügst über Führungserfahrung in der Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen sind von Vorteil.Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (mindestens C1); Französischkenntnisse sind ein Plus.Du bist IT-affin und insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen absolut sicher.Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.
Health & Wellbeing- Mental Health First Aiders, Employee Assistance Programme (LifeWorks, Babylon and UnMind), Private Medical Insurance with BUPA for you and your dependents, Income Protection, Life Assurance and Personal Accident Insurance. Company sick pay and medical leave, Occupational healthcare Service, 2 days paid leave for volunteering each year Money & Lifestyle –Pension – employer contributory scheme (6%), Share Incentive Plan, Leave Purchase Scheme, Cycle to Work scheme, Car Salary Exchange Scheme, Tech Purchase scheme.
In addition to a competitive salary package, we offer: Strong development opportunities and digital offers for personal development (e.g. LinkedIn Learning)Mobile and flexible working options (e.g. 3 days mobile working, flextime)Regular communication with your line manager and independent work with room for your own ideasContribution to the company pension schemeCompany supplementary health/nursing care insurance with an extensive health budgetAdvice in all situations through EAPBenefits in the form of employee offers (corporate benefits)Further benefits based on the collective agreement of the chemical industry (e.g. up to 35 days of vacation per year, 13th salary (105%), vacation pay, ...)
Qualifications and Experience: Educated to higher level Proactive manager capable of assessing and costing new business opportunities Knowledge of marketing strategies Previous experience in senior management roles Demonstrable experience in business development People management and development Experience in fertility clinics - desirable but not essential Skills, Abilities and Personal Qualities: Contract negotiation skills, capable of negotiating effectively with new business leads Able to interpret financial statements and improve business profitability Able to improve financial reporting systems and analysis Able to work with the senior management team to drive the business forward Excellent leadership, organisation and communication skills Adept at using MS Office, especially Word and Excel Be able to properly manage teams and employees Able to delegate responsibilities Resourceful, inventive and self-confident Flexible and self-motivated Natural team player High level of resilience Salary: Competitive (Depending on experience) Location: TFP Simply Fertility - Chelmsford Working Hours: 37.5 hours per week Pension: Dual contribution pension scheme Holiday Entitlement: 27 Days + Bank holidays (pro rata)
An unserem Standort in Weira (Thüringen) suchen wir eine/n: People & Culture Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für People & Culture an unserem Produktionsstandort in Weira mit End-to-End-Verantwortung für alle personalrelevanten Themen vor Ort Enge Zusammenarbeit mit der Werksleitung als strategischer und operativer Sparringspartner zur Ableitung und Umsetzung von People-&-Culture-Strategien aus den Business- und Produktionsanforderungen Strategische Workforce- und Nachfolgeplanung in enger Abstimmung mit dem Business, inklusive Headcount-Planung, Budgetverantwortung und vorausschauender Personalbedarfssteuerung Nutzung von People-Daten, KPIs und Analysen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und die Wirksamkeit von People-&-Culture-Maßnahmen kontinuierlich zu verbessern Aufbau nachhaltiger Talent-Pipelines sowie Sicherstellung einer exzellenten Candidate- und Employee Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Gewinnung über das Onboarding hinaus Konzeption und Umsetzung moderner, inklusiver Recruiting-Strategien für den Standort Weira im Einklang mit Employer Branding, lokalen Anforderungen und aktuellen Trends des Talentmarktes Beratung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Phasen des Employee Lifecycles zur Förderung von Engagement, Eigenverantwortung, Performance und kontinuierlicher Entwicklung Umsetzung von Lern-, Entwicklungs- und Leadership-Programmen in enger Zusammenarbeit mit dem Group People & Culture Team zur nachhaltigen Stärkung von Kompetenzen und Zukunftsfähigkeit Aktive Unterstützung von Organisationsentwicklungs- und Change-Initiativen auf Werksebene sowie Begleitung von Transformationsprozessen und kultureller Weiterentwicklung Förderung von Inclusion-&-Diversity-Initiativen am Standort sowie Verankerung inklusiver Führungsprinzipien und Chancengleichheit für alle Mitarbeitendengruppen Weiterentwicklung von People-&-Culture-Strukturen, Prozessen und Governance zur Unterstützung einer skalierbaren, leistungsfähigen Produktionsumgebung Aktive Mitwirkung an globalen People-&-Culture-Projekten, insbesondere bei der Einführung und Optimierung eines globalen HR-IT-/HRIS-Systems, als lokaler Change Agent Führung, Entwicklung und Motivation eines kleinen lokalen People-&-Culture-Teams mit klarer Zielsetzung, Coaching, Feedback und konsequenter Weiterentwicklung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als People & Culture Manager oder People & Culture/HR Business Partner in einem produzierenden mittelständischen oder industriellen Umfeld, idealerweise international Fundierte generalistische HR-Kenntnisse Sicherer Umgang mit kultureller Vielfalt und eine offene Mentalität Erfahrung im Change Management sowie in der Einführung von People & Culture -Methoden und HR-Systemen in Matrixorganisationen Führungserfahrung Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Arabisch oder Polnisch sind ein Plus Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und sorgfältig Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Ausgeprägtes konzeptionelles Denken Proaktive, eigeninitiativ handelnde „Hands-on“-Mentalität Serviceorientiert mit exzellenter Umsetzungskompetenz Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub Eigenständiges Arbeiten mit viel Flexibilität und Gestaltungsspielraum Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung Ein klasse Team mit starkem kollegialem Zusammenhalt Flache Hierarchien, eine wertschätzende Führungskultur und offene Arbeitsatmosphäre Ein krisensicheres mittelständiges Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche Interessante Zusatzleistungen: monatlich 50€ Sachbezug (Pluxee-Card), JobRad, Kinderbetreuungszuschuss, Kostenlose Kalt & Heißgetränke Wir setzen uns für Vielfalt und Integration ein und verpflichten uns, allen unseren Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen gleiche Chancen zu bieten - unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, kultureller, ethnischer oder nationaler Herkunft.
GKAM Support Group, Operations to ensure they are kept up to date with all issues relating to the GKAM Customer accounts Represent the customer in the solution/service development process, ensuring clear communication of customer expectations and requirements Work together to strategically improve the overall competitive advantage of the customer, and maximize the customer’s life time value to DHL Sales/Customer Account Development – Planning and Follow Up Formulate a personal sales plan that incorporates initiatives for identifying and gaining new business prospects and maximizes growth within the existing account base so that the required account sales results are achieved Develop and implement a strategy to promote DHL programs and solutions to the assigned list of customer accounts Implement global and regional account acquisition / development approaches and platforms Display strong skills in global customer analysis to ensure that all customer requirements are being fulfilled Manage and co-ordinate the agreed account initiatives, activities and programs to retain and grow ongoing revenue and profit contributions Develop plans to deny competitor penetration into the accounts Co-ordinate the development and delivery of services and solutions that provide consistency and reusability to enable customers to achieve their corporate objectives and gain competitive advantage through DHL Margins/Profitability Assurance Establish and implement a pricing review timetable that ensures improving margins from designated accounts Adhere to regional standards on profit margins and discount guidelines Ensure all customer agreements are cost sensitive to ensure a suggested minimum pricing tariff is set and adhered too.
Kliniken können ihre Patientinnen und Patienten noch gezielter versorgen, Ärztinnen, Ärzte und OP-Personal profitieren von Produkten, die ihre Arbeit unterstützen, und die Patientinnen und Patienten erhalten eine wirksame und hochwertige Behandlung.
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Einsatzort: Darmstadt Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405565A47873
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Einsatzort: Darmstadt Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405565A47873
auguma.digital sucht in Köln eine/n Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce (ID-Nummer: 10905110)
Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung! Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Soll- und Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen) • Unterstützung bei der Vertragsprüfung und Betreuung von Rechtsfällen • Mitarbeit bei der jährlichen Budgeterstellung sowie Budgetüberwachung (einschließlich Erstellung eines Maßnahmeplans bei Nichterfüllung der Zielerreichung) • Ermittlung des Tax Forecast bzw. des Cash Flow Forecast • Abstimmung mit anderen Abteilungen (z. B. Einkauf, Verkauf, Personal) • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer • Erstellung von Produktkalkulationen (Vor- und Nachkalkulationen) • Identifikation von Verbesserungspotentialen und Umsetzung abgeleiteter Maßnahmen sowie die Kontrolle der Nachhaltigkeit • Übernahme von Sonderprojekten der Geschäftsleitung Anforderungen • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung • Buchhaltungskenntnisse und Grundkenntnisse im Vertragsrecht wünschenswert • Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position bei einem mittelständischen Produktionsunternehmen oder bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, analytische/konzeptionelle Denkweise, • Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit • Hands on Mentalität Was wir anbieten - Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten - Betriebliches auf Sie zugeschnittenes Einschulungsprogramm und hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen - sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege - Attraktive Vergütung - Mittagessenversorgung mit Bezuschussung - Kostenlose Bereitstellung Wasser - Mitarbeitervergünstigungen - Kostenlose Mitarbeiterparkplätze - gute Autobahnanbindung (A13: 30 km von Dresden) - Betriebsärztliche Versorgung Und vieles mehr..
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Main job duties: -To take full leadership, operational and financial responsibility for managing a safe, efficient operational standards and profitable site for the organization and the customer(s), -Take full responsibility for managing and running a safe operation and driving a Safety First Culture with all individuals on site by applying and improving the Safety Standards, -Align Objectives & KPIs applicable to your team and consider how these have an impact on site results, including the required frequency for tracking them, how the results are calculated, ensuring the right ownership of each role in the operation, -Align volume forecast with customer and review monthly resource planning with Operations Manager, developing a work strategy for next month / period, including peaks and valleys' seasons, -Track Site Performance understanding the causes for the gap between them, understanding the financial and customer impact resulted by this gap and address actions with Operations Managers to improve it, -Ensure that Standard Operational Procedures (SOP) and Work Instructions (WI) of operational processes are up to date, available at relevant place for employees and that employees are working according to the standard established, via OMS Confirmation, -Ensure your Shift Managers are properly trained according to their training matrix and enable their training and coaching sessions to enhance their personal development - via training matrix and schedule, -Discuss and approve improvement actions that involve customer requirements and SLA's, additional resources and financial investments with the operations managers, support the team during the implementation of improvement actions, -Promote the continuous improvement culture and sustainability of the program with operations managers and their teams, -Participate in a Monthly Results Meeting with the entire leadership team and employees, presenting the site's results, priorities and promoting engagement within the team, -Control your operational processes (inbound, picking, outbound, etc), fulfilling service level agreeded and deadlines established, -Provide leadership for the site in assessing potential, developing talent and succession planning, lead by example, -Ensure adequate security measures are in place to protect the site premises, including the safety of personnel, DSC assets and of the customer's product, -Maintain processes and required statutory qualifications to ensure compliance with all relevant regulatory and local legal obligations, -Act as the first point of contact for the customer relating to site operation matters and build a good relationship to develop trust and ensure strong engagement, -Conduct regular reviews (e.g. monthly) with customer on operational performance and delivery against the agreed KPIs, -Identify and propose opportunities to grow the business with existing customers, -Support Business Development / Account Management on contractual and commercial issues and customer renewal planning.
We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.
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